ارفع عروضك أو مخزونك أو باقاتك

تتغير العروض والمخزون والباقات باستمرار، ويحتاج وكيلك إلى معرفتها بدقة. ولهذه الأنواع الثلاثة من المحتوى، توفّر لك tkana قالبًا بأعمدة محددة. يتعلّم وكيلك كل صف بوصفه عنصرًا مستقلًا، فيذكر العرض أو الباقة الصحيحة دون خلط بينها.

النوع	الغرض منه
العروض	العروض الترويجية والخصومات، مع تواريخ سريانها.
المخزون	المنتجات أو الأصناف المتوفرة لديك وتفاصيلها.
الباقات	الحزم والباقات، مثل مجموعة جلسات أو خطة خدمة.

ارفع ملفًا

1. افتح الإعدادات، ثم اضغط المعرفة تحت الذكاء الاصطناعي، وافتح تبويب المستندات.

2. اضغط إضافة مستند.

3. من نوع المحتوى، اختر العروض أو المخزون أو الباقات.

4. تعرض النافذة الأعمدة المتوقعة: لهذا النوع، وتظهر الأعمدة المطلوبة بخط غامق. اضغط تنزيل القالب لتحصل على جدول بيانات جاهز بهذه الأعمدة.

5. املأ القالب بصف لكل عرض أو صنف أو باقة، ثم احفظه.

6. في النافذة، أدخل الاسم للمستند (مثل: “عروض الصيف 2026”)، ثم اضغط اسحب ملفاً أو اضغط للرفع واختر ملفك. تُقبل ملفات Excel وCSV وPDF.

7. اضغط رفع وفهرسة.

عندما تصبح الحالة مفهرس، تحقّق من عدد العناصر؛ ينبغي أن يساوي عدد الصفوف في ملفك.

أبقِ عناوين أعمدة القالب كما هي

يتعرّف وكيلك على ملفك من عناوين أعمدته. فلا تغيّر أسماء العناوين أو تترجمها أو تعيد ترتيبها، واملأ كل عمود مطلوب. وتُتجاهل الصفوف غير المطابقة. وإذا كان عدد العناصر أقل من عدد صفوفك، أو ظهر صفرًا، فقارن عناوينك بالقالب ثم ارفع الملف من جديد.

حدّث عروضك

عندما تتغير عروضك، حدّث الملف نفسه وارفعه من جديد. تحل النسخة الجديدة محل العناصر القديمة، فيذكر وكيلك دائمًا ما هو ساري. وتُستبعد تلقائيًا العروض التي انتهى تاريخها، بحسب المنطقة الزمنية لمنشأتك.

مقالات ذات صلة

• أضف مستندًا إلى قاعدة المعرفة
• تعرّف على قاعدة المعرفة